L'Archivage numérique
La dématérialisation de vos archives administratives et commerciales
C'est quoi la dématérialisation ?
La dématérialisation peut se définir comme l'opération visant à ce que les documents gérés aujourd'hui sous forme papier le soient demain sous forme électronique, ceci par le biais d'une opération de numérisation des documents ou par la révision des processus de production et de gestion de l'information.
Pourquoi dématérialiser les documents de l'entreprise ?
Optimisation de vos processus, maîtrise de vos coûts, protection de votre patrimoine...
Plus qu'un simple terme devenu « à la mode », la dématérialisation constitue un véritable élément de réponse à de nombreux enjeux importants pour votre entreprise.
La dématérialisation répond à deux grandes catégories d'enjeux :
- L'optimisation de vos processus :
Disposer de vos documents au format électronique après numérisation peut contribuer à améliorer vos processus, gagner en efficacité tout en maîtrisant vos coûts d'archivage papier. La dématérialisation apporte notamment de nouvelles facilités en matière d'accès, de partage, de traçabilité et de suivi des informations. - La sécurisation de vos documents :
La dématérialisation peut s'inscrire dans une politique de protection et de pérennisation des originaux de vos documents papier importants (documents sensibles, engageants, patrimoniaux...)
Nos prestations
Plusieurs types de prestations vous sont proposées pour vous assurer une totale réussite vers votre transition numérique :
- Numérisation de documents :
Numérisation de dizaine de milliers de pages, d'ouvrages patrimoniaux, numérisation dans vos locaux... nous vous accompagnons dans votre réflexion en matière de numérisation et mettons en oeuvre la solution adaptée à vos besoins. Il est inutile de numériser tous les documents, le choix doit être ciblé et reposer sur une analyse préalable de vos besoins et enjeux dans une optique de respect du «cycle de vie du document». - Dématérialisation des processus :
Factures clients et fournisseurs, contrats, documents RH, comptabilité... notre plateforme de dématérialisation sécurisée permet de traiter, de manière intégrée, l'ensemble de vos flux entrants et sortants ainsi que leur archivage. - Gestion électronique des documents :
A l'heure de la dématérialisation, de l'automatisation des processus et du travail collaboratif... Nous vous proposons une solution intégrée à votre système d'information, pour plus de fluidité et d'efficacité dans la gestion de vos dossiers au quotidien.
